Kancelaria Notarialna zlokalizowana jest w centrum Ostródy,  w środku tzw. Białych Koszar (blisko drogi krajowej nr 16) w parterowym budynku pieczołowicie odrestaurowanej XIX wiecznej wartowni. Tuż obok znajduje się Sąd Rejonowy, Starostwo Ostródzkie, Urząd Gminy, Banki i Centrum Użyteczności Publicznej. Warunki techniczne budynku (parter) spełniają wymogi w zakresie pełnego dostępu dla osób niepełnosprawnych oraz osób mających problemy z poruszaniem. Budynek jest klimatyzowany. Przed Kancelarią znajduje się monitorowany parking przeznaczony wyłącznie dla Klientów Kancelarii. Dojazd ulicą Jana III Sobieskiego od ul. Pieniężnego albo ul. Czarnieckiego. W odległości 300 metrów jest przystanek autobusowy.   

Dobór pracowników kancelarii dokonywany jest według kompetencji oraz uprzejmowsci i umiejętności komunikacji w kontaktach z klientem. Pracownicy Kancelarii przechodzą szkolenia w zakresie obsługi klienta.

Porady prawne dotyczące czynności notarialnych są bezpłatne.